HR-Assistentin / Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit

Job description

Über GRID eSports GmbH:

Die GRID eSports GmbH hat ein Daten-Ökosystem entwickelt, welches speziell für die Esports Industrie entwickelt wurde. Die GRID-Plattform wurde für Spielebetreiber, Teams und Ligen entwickelt, um offizielle Datenbestände sowohl über B2B- als auch über fanorientierte Kanäle zu nutzen, und zwar durch den Einsatz spezieller technologischer Ansätze zum Aufbau von Esports-Datenverarbeitungssystemen in Echtzeit.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin für das allgemeine Büromanagement.


Aufgaben:

  • Du unterstützt die HR Managerin bei ihren täglichen Aufgaben
  • Du bist die/der kompetente Ansprechpartner/-in (intern/extern) zu personalrelevanten Themen, einschließlich sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Anfragen
  • Du bearbeitest alle administrativen Prozesse in Hinblick auf Eintritt und Austritt unserer Mitarbeiter
  • Du bereitest die monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung vor
  • Du unterstützt die Mitarbeiter bei administrativen Themen wie z. B. Schriftverkehr mit Krankenkassen, Beschaffung von Visa
  • Du pflegst die Personalakten der Mitarbeiter (sowohl digital, als auch physisch)
  • Du unterstützt die Office Managerin, z.B. Bestellung von Teamausstattung und Bürobedarf
  • Du hilfst bei der Organisation von Team-Events

    Job requirements

    Anforderungen: 

    • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit praktischer Berufserfahrung im Personal Bereich
    • Du hast ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
    • Du hast eine Leidenschaft zum Entwickeln und Durchsetzen neuer Prozesse
    • Du bist motiviert, humorvoll und teamfähig und trägst so zu einer positiven Stimmung bei
    • Du bist sehr gut organisiert, arbeitest strukturiert und gewissenhaft, kannst Aufgaben priorisieren und verfügst über ein gutes Zeitmanagement
    • Du „siehst Arbeit“ und verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative


    Was wir bieten:

    • Eine großartige Unternehmenskultur, welche von der Internationalität unseres Teams und der Mentalität geprägt ist, dass ein Jeder willkommen ist und eigene Beiträge erwünscht sind
    • Zugehörigkeit von etwas Neuem in einer expandierenden Nische, in welcher Du Deine beruflichen Entwicklungsziele verbessern kannst
    • Flexibler Arbeitszeitplan, der Deine Gesundheit und Dein Privatleben respektiert
    • Die Freiheit, selbstständig zu arbeiten
    • Softdrinks & frisches Obst zur freien Verfügung
    • Arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz direkt an einem Park gelegen und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen (Ringbahn-Anbindung)